Reception (Central, 1st floor, on the left)

Odile Gomez, Receptionist et in charge of Student insurances

  • mornings : Monday to Friday - 8 h 00 – 12 h 30
  • afternoons: Monday, Tuesday, Thursday - 13 h 30 – 15 h 30

Reception, Postal services/fax, Student insurances, Occupational Health, Venue hire.

  1. 04 50 87 68 00

Office of the Principal (Central, 1st floor, on the right)

Marianne Penner, Assistant to Principal

  • Monday -14 h 00 – 16 h 30
  • Wednesday - 8 h 00 – 12 h 00
  • Friday - 8 h 00 – 12 h 00

Day to day operation of the Office of the Principal, Communication services, Campus website and social media, Alumni database.

  1. 04 50 87 68 02

Secrétariat direction finances/IFLE (Central, 1er étage, à gauche puis à droite)

Fanja Csizmadia, Assistant to Chief Finance Officer, Language School Department assistant, responsible for school transportation services 

  • Monday- 14 h 00 – 16 h 30
  • Wednesday - 8 h 00 – 12 h 00
  • Friday - 8 h 00 – 12 h 00

Finances → Secrétariat et rendez-vous du directeur financier, service transports, gestion des appartements du personnel et des résidences étudiants, attestations de logement.

IFLE → Secrétariat, visites médicales OFII, attestations de scolarité, pour visas et cartes de séjour, gestion du Test de Connaissance du Français.

  1. 04 50 87 68 12

Human Resources (Central, sous-sol à gauche)

Xavier Grolleau, Human Resources Assistant

  • Monday - 14 h 00 – 16 h 30
  • Wednesday - 8 h 00 – 12 h 00
  • Friday- 8 h 00 – 12 h 00

Service ressources humaines et formation professionnelle continue, paies et congés du personnel de l’ESMT, contrats de travail et attestations de travail du personnel ESMT et du Campus, lettres de créances.

  1. 04 50 87 67 00

Campus Cash desk (Central, 1er étage, au fond à gauche)

Johanne Delaere, Management assistant, Assistant Accountant

  • Lundi - 14 h 00 – 16 h 30
  • Mercredi - 8 h 00 – 12 h 00
  • Vendredi - 8 h 00 – 12 h 00

Sales department, ervice achats, expense reimbursement, up-front fees, office supplies, remboursements de frais, avances de frais, fournitures de bureau, management of cleaning staff

  1. 04 50 87 68 23

Campus Accounting department (Central, 1er étage, 2e porte à gauche)

Ludivine Leduc & Myriam Chervaz, Accountants

  • Lundi - 14 h 00 – 16 h 30
  • Mercredi - 8 h 00 – 12 h 00
  • Vendredi - 8 h 00 – 12 h 00

Ludivine Leduc → Estimated budget,  décomptes et règlement des frais d’écolage des étudiants, comptabilité fournisseurs.

Myriam Chervaz → Paies et congés du personnel du Campus, fiscalité.

  1. 04 50 87 68 04
  2. 04 50 87 68 06

Secrétariat FAT/ISH (Faculté, rez-de-chaussée, à gauche)

Chantal Zehnacker, Secrétaire de la Faculté de théologie et de l'Institut des sciences humaines

  • Les matins : du lundi au vendredi - 8 h 00 – 12 h 30
  • Les après-midis : lundi, mardi, jeudi - 14 h 00 – 18 h 00

Secrétariats FAT et ISH, gestion des stages étudiants, attestations de scolarité, pour visas et cartes de séjour.

  1. 04 50 87 68 13

Caisse/comptabilité M. Tièche (Central, 1er étage, au fond à droite)

Vilhelm Ardelean, Comptable

  • Lundi - 14 h 00 – 17 h 00
  • Mercredi - 8 h 00 – 12 h 00
  • Jeudi - 8 h 00 – 12 h 00

Budget prévisionnel, décomptes et règlement des frais d’écolage des élèves, comptabilité générale, school transportations. 

  1. 04 50 87 68 05

Secrétariat Ensemble M.Tièche (Pavillon)

Jessica Bessière, Assistante Direction

  • Les matins : du lundi au vendredi - 8 h 00 – 12 h 30
  • Les après-midis : lundi, mardi, jeudi -14 h 00 – 17 h 00

Assistant to Director,admissions to ESMT.

  1. 04 50 87 68 27

S.M.S. Société Mutualiste du Salève (Central, sous-sol, au fond à gauche)

Rado Vahinison, Responsible for Mutual Insurance

  • Lundi - 14 h 00 – 18 h 00
  • Mercredi - 8 h 00 – 12 h 30

Mutual insurance refunds, Advance requests.

  1. 04 50 87 68 48